The influencer profession is relatively new and dynamic, and the accounting of income and expenses, related to this activity, изисква специфичен подход. Инфлуенсърите често генерират доходи от различни източници, и следователно, е необходимо да се знаят основните счетоводни принципи, които следва да се прилагат. По-долу са описани важни аспекти, свързани с осчетоводяването на дейността на инфлуенсъра.

Основни аспекти на счетоводството за инфлуенсъри

1. Приходи: Инфлуенсърите генерират приходи от различни източници, които трябва да бъдат документирани и осчетоводени. Основните източници на приходи включват:

• Спонсорство: Приходи от марки, които плащат за промоция на техните продукти или услуги.
• Партньорски програми (Affiliate marketing): Приходи от продажби, генерирани чрез уникални линкове, предоставени от компании.
• Продажба на собствени продукти: Приходи от продажба на собствени стоки или услуги, като курсове, книги или мърчандайз.
• Реклама: Приходи от платена реклама в социалните медии, YouTube и други платформи.
• Дарения и подкрепа от последователи: Приходи от платформи, които позволяват на феновете да даряват средства, например Patreon.

2. Данъчно облагане

• Данък върху доходите: Инфлуенсърите плащат данък върху доходите, като процентът и методът на изчисляване варира в зависимост от правната форма на бизнеса.
• Данък добавена стойност (ДДС): Ако приходите на инфлуенсъра надвишат определен праг (например в България този праг е 100,000 лв.), те трябва да се регистрират по ДДС. На регистрация по ЗДДС подлежат и преди достигане на прага за задължителна регистрация, ако работят с международни компании.

3. Разходи за дейността

Инфлуенсърите могат да приспадат разходи, свързани с тяхната дейност:

• Разходи за оборудване (камера, лаптоп, осветление)
• Разходи за маркетинг (създаване на съдържание, промотиране на профила)
• Разходи за пътувания и настаняване, свързани с работата
• Софтуер и абонаменти за приложения и платформи

Всички тези разходи трябва да бъдат документирани с фактури, за да могат да се отчитат коректно в счетоводството.

4. Финансово планиране и бюджетиране

Инфлуенсърите често се сблъскват с нередовни и променливи приходи. Затова е важно да се прави добро финансово планиране, като се съставят бюджети и се предвиждат разходи за данъци и осигуровки.

5. Осигуровки

Самостоятелно заетите инфлуенсъри трябва да плащат осигурителни вноски, които включват здравни и социални осигуровки. Важно е тези задължения да се изпълняват редовно, за да не възникнат проблеми с данъчните органи.

6. Договори и счетоводни документи

• Договори: Добра практика е да се сключват договори с компании и марки за ясно определяне на условията на партньорствата.
• Фактури: Инфлуенсърите трябва да издават фактури за всяко плащане, което получават. Това важи особено при работа с международни партньори.

8. Отчитане на международни доходи

При получаване на приходи от чуждестранни компании или платформи, инфлуенсърите трябва да бъдат наясно с регулациите за двойното данъчно облагане и международните данъчни спогодби, ако отчитат дейността си като физически лица,или така наречените „Свободни професии“, или „Фрийлансъри“. Това е важно, за да избегнат двойно облагане на доходите.

10. Съответствие с регулациите за реклама

В много страни има закони за прозрачност при рекламата в социалните мрежи, което означава, че инфлуенсърите трябва да отбелязват ясно, когато публикациите им са спонсорирани или съдържат платено партньорство. Това също влияе върху тяхното счетоводство, тъй като може да има санкции при неспазване на правилата.

9. Консултация с професионалист

Предвид сложността на данъчните и счетоводни аспекти, е силно препоръчително инфлуенсърите да работят със счетоводители или данъчни консултанти, които имат опит в дигиталния бизнес и инфлуенсър маркетинга.

С правилно счетоводство инфлуенсърите могат да оптимизират своите данъци и да избегнат проблеми с данъчните органи, докато фокусират своето внимание върху създаването на съдържание и изграждането на бранд.

За подробна консултация се свържете с екипа на Marilena-Consult EOOD.