Счетоводителят е един от най-важните професионалисти, които могат да повлияят на успеха на вашия бизнес. Неговата роля не се изчерпва само с подаването на данъчни декларации и поддържането на счетоводни записи. Той трябва да бъде ваш доверен съветник, който ви предоставя необходимата информация и яснота за финансовото здраве на бизнеса ви. Ето какво задължително трябва да ви обясни вашият счетоводител.

1. Данъчните задължения и срокове

Едно от основните задължения на счетоводителя е да ви информира за всички данъчни задължения, които имате, както и за сроковете за тяхното изпълнение. Това включва:

• Корпоративен данък – колко дължите и кога трябва да бъде платен.
• Данък върху добавената стойност (ДДС) – ако сте регистрирани по ЗДДС, вашият счетоводител трябва да ви обясни как да начислявате, декларирате и плащате този данък.
• Данък върху доходите на физическите лица – особено ако управлявате едноличен търговец или сте самоосигуряващо се лице, както и ако реализирате някакъв вид доход, без установен статут на данъчно задължено лице, което е често срещана практика в последните години- търговия с финансови инструменти, криптовалути, онлайн продажби, доставяни чрез куриер, инфлуенсърство и др..

Освен това счетоводителят трябва да ви предупреждава за наближаващи срокове, за да избегнете глоби и санкции.

2. Система за осигуряване

Вашият счетоводител е отговорен да ви информира за вашите осигурителни задължения. Това включва:

• Размерът на осигурителните вноски, които трябва да платите за себе си и за служителите си.
• Видовете осигуровки – за пенсия, здравно осигуряване, безработица и други.
• Сроковете за плащане на осигурителните вноски.

Счетоводителят трябва също така да ви информира как осигуровките влияят на вашите лични доходи и тези на служителите ви.

3. Финансови отчети и тяхното значение

Финансовите отчети са ключът към разбирането на текущото състояние на вашия бизнес. Вашият счетоводител трябва да ви обясни:

• Балансът – какво представляват активите, пасивите и собственият капитал на вашия бизнес.
• Отчетът за приходи и разходи – как да разберете колко печелите или губите.
• Паричният поток – как да следите движението на средствата във вашия бизнес и да избягвате финансови затруднения.

Разбирането на тези отчети ви позволява да вземате по-информирани решения за бъдещето на бизнеса.

4. Разходи и оптимизация на данъците

Вашият счетоводител трябва да ви обясни как да управлявате разходите си ефективно и да оптимизирате данъците си в рамките на закона. Това включва:

• Какви разходи могат да бъдат признати за данъчни цели.
• Как да организирате документирането на разходите.
• Как да използвате законови възможности за намаляване на данъчната тежест.

Например, ако закупувате активи за бизнеса си, счетоводителят трябва да ви разясни как амортизацията на тези активи влияе върху данъчната ви основа.

5. Регистрации и лицензи

Ако започвате нов бизнес или разширявате дейността си, вашият счетоводител, съвместно с юрист по възможност, трябва да ви помогне с всички необходими регистрации и лицензи. Той трябва да ви информира за:

• Регистрацията по ДДС, ако преминете прага за задължителна регистрация.
• Лицензи и разрешителни, необходими за вашата конкретна дейност.
• Регистрационни задължения към НАП, НОИ и други институции.

6. Трудови договори и заплати

Ако имате служители, счетоводителят трябва да ви консултира относно:

• Видовете трудови договори – срочни, безсрочни,
• Облигационни договори – граждански договори, договори за управление и контрол.
• Начина на изчисляване на заплатите, включително осигуровките и данъците.
• Задълженията ви като работодател, свързани с отпуските, болничните и други трудови права.

Това ще ви помогне да спазвате трудовото законодателство и да избегнете санкции.

7. Планиране и бюджетиране

Счетоводителят може да ви съдейства с изготвянето на бюджети и финансови планове. Той трябва да ви обясни:

• Какви приходи и разходи да очаквате в бъдеще, след анализ на търговските намерения, които имате за бизнеса си.
• Как да създадете резервен фонд за непредвидени разходи.
• Какви инвестиции могат да бъдат полезни за бизнеса ви.

Тези съвети ще ви помогнат да поддържате стабилност и да растете устойчиво.

8. Дигитализация и автоматизация

Съвременният бизнес все повече разчита на технологии. Вашият счетоводител трябва да ви информира за възможностите за дигитализация на счетоводните процеси, като:

• Използване на счетоводен софтуер.
• Възможности за електронно подаване на декларации и документи.
• Автоматизация на издаването на фактури и плащания.

Това не само ще спести време, но и ще намали риска от грешки.

9. Рискове и как да ги управлявате

Вашият счетоводител трябва да ви помогне да идентифицирате потенциалните финансови рискове и да предложи стратегии за тяхното управление. Това може да включва:

• Избягване на закъснения при плащания на данъци и осигуровки.
• Създаване на стратегия за справяне с неплатежоспособни клиенти.
• Намаляване на разходите чрез преглед на неефективни процеси.

Вашият счетоводител е много повече от човек, който поддържа счетоводните записи в ред. Той трябва да бъде ваш партньор, който ви помага да разбирате финансовите аспекти на бизнеса си и да вземате по-добри решения. Ако вашият счетоводител не ви предоставя яснота и подкрепа в тези ключови области, може би е време да преосмислите сътрудничеството си. Знанието и разбирането на финансовите въпроси са от съществено значение за успеха и устойчивостта на всеки бизнес.